Dit ga je doen
Als Management Assistent bij Van Vulpen vervul je een nieuwe en strategisch belangrijke rol binnen onze organisatie. Deze functie is ontstaan vanuit een duidelijke behoefte aan overzicht, proactieve ondersteuning en versterking van de samenwerking binnen onze directie en managementteam. Je krijgt de ruimte om deze rol vanaf de basis op te bouwen, zelf vorm te geven en daarmee direct bij te dragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van onze organisatie. In deze rol ben je tevens verantwoordelijk voor de aansturing van de receptie.
Binnen Van Vulpen ben jij in deze rol de onmisbare schakel binnen ons managementteam en de diverse operationele- & stafafdelingen. Je bent een betrouwbare gesprekspartner; je denkt en handelt pro-actief, je voelt van nature goed aan en handelt daar op je juiste wijze naar. Jouw aanwezigheid brengt rust, overzicht en structuur – niet alleen in de dagelijkse operatie, maar ook in het bredere plaatje van onze organisatie.
Jij bent de professional die de Van Vulpen cultuur omarmt, de kernwaarden van de organisatie uitdraagt, lijnen uitzet, processen stroomlijnt en vooruitdenkt. Door jouw jarenlange ervaring weet je precies wat er nodig is om een managementteam optimaal te ondersteunen. Je begrijpt wat er speelt, voelt feilloos aan wat (niet) gezegd wordt en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
Wat maakt jou de juiste match?Je hebt aantoonbare ervaring als Managementassistent of in een vergelijkbare senior ondersteunende functie.
Je weet hoe je op hoog niveau moet schakelen met bestuurders, maar ook hoe je discreet en sensitief blijft.
Je hebt natuurlijk overwicht en weet precies wanneer je zichtbaar moet zijn – en wanneer juist niet.
Je bent proactief, zelfstandig en weet zonder veel uitleg wat er nodig is.
Je bent een solist in je werk, maar voelt je als teamplayer en verbinder thuis binnen onze organisatiecultuur.
Dit ben jij
Je hebt ruime ervaring in een senior ondersteunende rol, zoals directiesecretaresse of managementassistent en weet hoe je in een je dynamische, professionele omgeving impact maakt. Van Vulpen is een organisatie met meer dan 1200 medewerkers en dat vraagt om iemand die snel schakelt, overzicht houdt én de juiste toon weet te vinden op elk niveau binnen de organisatie.
Minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Ervaring met het ondersteunen van directie en management op hoog niveau.
Sterk in agendabeheer, prioriteiten stellen, organiseren en structureren.
Je communiceert helder, schakelt makkelijk en denkt vooruit.
Integer, loyaal en zelfstandig – je bent iemand op wie men kan bouwen.
Je voelt je thuis in een organisatie met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en een hands-on mentaliteit.
Een sleutelpositie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf in de ondergrondse infrastructuur.
Veel ruimte voor eigen initiatief en invulling van de rol.
Een hecht team waarin je zelfstandig kunt opereren, maar nooit alleen staat.
Goede arbeidsvoorwaarden en een inspirerende werkomgeving.
Wil jij impact maken en bijdragen aan een duurzame toekomst? Bij Van Vulpen krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen, samen te werken met collega’s die dezelfde passie delen en te werken aan projecten die ertoe doen. Of je nu een ervaren professional bent of net aan je carrière begint, we nodigen je uit om deel uit te maken van ons groeiende team. Solliciteer nu en bouw mee aan de infrastructuur van morgen!
Herken jij jezelf in dit profiel?
Solliciteer via de link of heb je vragen; neem contact op met Recruiter Meriam van Hove via 06 42 84 39 83.
Ik wil werken bij Van Vulpen
Solliciteer hier:
Wil jij werken als Management Assistent bij Van Vulpen? Solliciteer direct! Heb je vragen? Neem contact op met onze recruiters via recruitment@vanvulpen.eu.
